Personlige firmagaver og firmajulegaver handler ikke bare om at få sat modtagerens navn på den gave, du giver vedkommende. Gør du noget ekstra ud af alt lige fra den personlige hilsen på den kort, der følger med gaven over overrækkelsen og til indpakningen, får du skabt en helt særlig firmagave, der styrker dit firmas relation med modtageren. Se de mange muligheder for personliggjorte firmagaver i oversigten nedenfor, læs guiden til at vælge dem, og bestil hos udvalgte danske webshops med høj kundetilfredshed.
Årets bedste personlige firmagaver 2024
Skærebræt med gravering
Guiden til at finde geniale personlige firmagaver
Personlige firmagaver er typisk reklamegaver af forskellig art, hvor modtagerens navn er præget, indgraveret eller påtrykt. Det kan være alt lige fra kuglepenne over krus, drikkedunke og tøj og til f.eks. diplomer og trofæer i glas, som modtageren kan have stående på sit skrivebord.
Ved at modtagerens navn sættes på gaven, får den en større affektionsværdi. Derfor bliver de fleste oftest ekstra taknemmelige for den slags firmagaver, fordi de virker mere – nå ja – personlige. Og gaven måske er noget, de altid har ønsket sig med navn på.
Derved forbedrer du firmaets – og din – relation til modtageren. Og har du samtidig sat dit firmalogo på gaven, bliver den også en reklamesøjle for dit firma over for de potentielle nye kunder, som ser modtageren bruge den personlige firmagave.
Personliggjort to the max
Men skal den personlige firmagave føles virkelig personlig, skal du sørge for at føre personliggørelsen helt ud i livet. F.eks. ved at vedlægge et håndskrevet kort med en personlig hilsen til modtageren (bare rolig, den slags kan købes, hvis du synes, du har en frygtelig håndskrift). Og ved at gøre noget ekstra ud af indpakningen og overrækkelsen af gaven.
Jo mere du maksimerer personliggørelsen, jo større personlig værdi får gaven nemlig for modtageren. Fordi han eller hun kan se, at du har gjort noget ekstra ud af det. Og måske har tilføjet et personlig strejf – f.eks. i den personlige besked på kortet – der får modtageren til at føle sig set.
Så vil du give personlige firmagaver til kunder, forretningsforbindelser, medarbejdere og andre af firmaets interessenter, skal du gå all-in for at personliggøre oplevelsen.
Hvordan skaber du den perfekte personlige firmagave-oplevelse
Vil du gøre hele oplevelsen omkring den personlige gave så personlig for modtageren som muligt, kræver det en ekstra indsats af dig. For dels skal du finde den rigtige personlige firmagave at give til modtageren. Og dels skal du sørge for at sætte et personligt præg på alt lige fra teksten på kortet, indpakningen og til overrækkelsen af den personlige gave.
Det kræver en målrettet og stringent fremgangsmåde, som sikrer, at du kommer hele vejen rundt om valget af alle aspekter ved de personlige firmagaver, du giver til dine forretningsrelationer og firmaets øvrige interessenter. Sådan en fremgangsmåde kunne f.eks. se sådan her ud:
1. Sådan finder du frem til modtagerens præferencer
At vælge en personlig gave starter med at forstå, hvad modtageren sætter pris på. Her kan du med fordel undersøge deres præferencer ved at:
- Observere modtagerens stil og interesser: Har du lagt mærke til bestemte ting, modtageren ofte bruger, som en bestemt type notesbog eller et specifikt mærke? Eller ved du, at de har en bestemt hobby eller en særlig interesse, der findes gode gavemuligheder indenfor, som kan personliggøres?
- Spørge deres kolleger eller andre tætte relationer: Hvis du har mulighed for det, kan du diskret spørge andre, der kender modtageren godt, om de kender noget til hans eller hendes interesser eller præferencer. “Er der noget specielt, de altid sætter pris på?” kan være et godt spørgsmål.
- Tjekke sociale medier eller offentlige profiler: Mange mennesker deler deres interesser og præferencer på sociale medier. En hurtig gennemgang af deres LinkedIn-profil eller hvad de skriver om sig selv på deres firmas hjemmeside eller andre steder, kan give dig værdifulde hints.
2. Sådan får du ideer til den rette personlige besked
En personlig besked gør gaven endnu mere meningsfuld. Og jo mere du kan få modtageren til at føle sig set og forstået i beskeden, jo større effekt får den personlige firmagave for jeres relation. Her kan du f.eks.:
- Reflektere over jeres samarbejde: Tænk på særlige projekter eller succeser, I har opnået sammen. En besked, der anerkender modtagerens bidrag eller fremhæver jeres fælles præstationer, viser omtanke.
- Bruge detaljer fra samtaler: Hvis I har haft en samtale, hvor de nævnte noget, der betyder meget for dem, så inddrag dette i både beskeden og gavevalget. Det viser, at du har lyttet og værdsætter det, de siger.
- Hold tonen professionel, men personlig: Beskeden skal afspejle jeres professionelle forhold. Men det gør ikke noget at give den en personlig vinkel. For eksempel: “Tak for din uvurderlige støtte i projekt X. Din indsats har gjort en stor forskel for os alle.”
3. Sådan skaber du en personlig indpakning
Indpakningen af gaven kan også tilpasses, så den føles mere personlig. Her kan du f.eks. hente inspiration til indpakningen i:
- Modtagerens æstetik: Hvis modtageren har en særlig forkærlighed for minimalistisk design, kan en enkel, elegant indpakning være det rette valg. Er de mere farverige eller kreative, kan du vælge noget, der afspejler det.
- Modtagerens profession: Hvis du ved, at de arbejder inden for en bestemt branche, kan indpakningen afspejle det. For eksempel, hvis de arbejder med bæredygtighed, kan genanvendeligt materiale eller økologisk indpakning være en fin detalje.
- Deres firmas branding: Nogle gange kan det at bruge farver eller logo fra modtagerens firma på en indirekte måde gøre indpakningen både mere professionel og mere personlig.
4. Sådan gør du overrækkelsen mere personlig
Selve overrækkelsen af gaven kan også gøres mere personlig ved f.eks. at:
- Vælge det rette tidspunkt: Overvej, hvornår det vil være mest meningsfuldt at overrække gaven. Er der en bestemt milepæl eller afslutning på et projekt, hvor gaven kan få ekstra betydning?
- Overrække den selv: Kan det lade sig gøre i praksis, bør du altid overrække gaven personligt. En kort samtale, hvor du nævner, hvorfor du valgte netop denne gave, kan skabe en stærkere relation og give gaven en større værdi for modtageren.
- Samle relevante personer ved overrækkelsen: Hvem vil modtageren være glad for at have omkring sig, når du overrækker gaven? Og hvem vil være de oplagte at skabe en lille happening omkring overrækkelsen med?
Hvilke interessenter kan du med fordel styrke relationen til med en personlig firmagave
De fleste firmaer giver typisk personlige firmagaver og firmajulegaver til medarbejdere, kunder og nære samarbejdspartnere. Men overser mulighederne for at styrke relationerne med en personlig firmagave til de andre interessenter, som et firma oftest har.
Det er ikke nødvendigvis en forglemmelse. For udfordringen er, at så snart du kommer uden for de nære interessenter som netop kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere er, kan gaven nemt få karakter af et forsøg på bestikkelse eller ”smørelse”.
Derfor er det værd at overveje, både hvad formålet er, og hvad der er passende at give til de forskellige interessenter i din virksomhed. Det har vi prøvet at samle i denne tabel:
Interessent | Formål med firmagave | Eksempel på passende gave |
Kunder | Styrke loyalitet og fremme gentagelsesforretning. | Personligt graveret kuglepen, notesbog med firmaets logo eller anden typisk reklamegave. |
Leverandører | Vedligeholde et godt samarbejde og fremme fremtidige forhandlinger. | En kalender med firmaets logo, en flaske vin (hvis det er en del af branchenormen), eller et personlig takke- eller julekort sammen med en mindre gave, f.eks. en nøglering med logo. |
Medarbejdere | Anerkendelse for godt arbejde og fastholdelse. | Alt, hvad der normalt gives af personalegaver hen over året. |
Forretningspartnere | Fremme langsigtede samarbejder og styrke netværk. | En kvalitetskaffekop med navn eller initialer, en lædernotesbog eller en lille gadget med logo til skrivebordet, der er nyttig i dagligdagen. |
Bestyrelsesmedlemmer | Anerkendelse af strategisk rådgivning og engagement. | En bog om virksomhedens branche, en eksklusiv pen, eller et gavekort til en boghandel. |
Investorer | Styrke relationen og fastholde interesse i virksomheden. | En årsrapport i en elegant indbinding med modtagerens navn på, en flaske vin eller whisky af passende kvalitet, eller en dyrere, indgraveret gave. |
Offentlige myndigheder | Sikre en professionel relation uden at overskride grænser. | En brochure eller rapport om virksomhedens resultater, visioner etc. Eller en simpel reklameartikel som en pen eller nøglering med firmaets logo |
Lokalsamfundet | Bidrage til et positivt image og lokalt engagement. | Sponsering af lokale events med små giveaways, donationer i form af penge eller produkter til lokale velgørenhedsorganisationer. |
Det afgørende er at sikre, at gaver til interessenter altid ligger inden for rimelige grænser for værdi og formål. Det er vigtigt at undgå enhver gave, der kunne opfattes som en form for bestikkelse eller “smørelse”. Altså skal personlige firmagaver til alle interessenter altid være:
- af beskeden værdi,
- relevante i en professionel sammenhæng,
- og aldrig gives med henblik på at påvirke en beslutning.
Derudover er det også vigtigt at være opmærksom på, hvad der er normalt og acceptabelt inden for den branche, dit firma er i. Gaver, der er almindelige i én branche, kan opfattes helt anderledes i en anden.
Skattemæssige overvejelser ved personlige firmagaver
Selv om det stort set kun er fantasien, som sætter grænserne for, hvad du kan bruge som personlige firmagaver, sætter skattereglerne nogle klare grænser for, hvad der er muligt. I hvert fald hvis du gerne vil kunne trække gaven og moms på gaven fra – og ikke vil risikere, at modtageren skal betale skat af gaven.
Reklamegaver til forretningsforbindelser…
Vil du være helt sikker på, at du kan trække udgifter og moms fra på den personlige firmagave, skal gavens værdi være på under 100 kroner inklusive udgiften til at personliggøre gaven, men ekskl. moms. Samtidig er det vigtigt, at gaven ikke kan spises eller drikkes. Og at der er en klar og tydelig relation til dit firma, f.eks. i form af et påtrykt logo eller firmanavn.
Vælger du en gave, som overholder disse kriterier, går den personlige firmagave ind under det, der kaldes reklamegaver. Det giver dog den udfordring, at gaven skal være indkøbt i et større antal, så ingen er i tvivl om, at der er tale om en reklamegave. Det reducerer mulighederne for at personliggøre gaven. I hvert fald når det kommer til gavens art.
… eller repræsentation?
Vælger du at give en personlig firmagave, der inkl. personliggørelse koster mere end 100 kroner ekskl. moms. Eller vælger du at give noget, som kan spises eller drikkes, anses det skattemæssigt som repræsentation. Også selv om du sætter logo på f.eks. etiketten på flasken. Eller indpakningen på æsken med den spiselig firmagave.
Her kan du kun trække 25 % af gavens værdi fra, og kan ikke trække momsen fra i firmaets momsregnskab.
Omvendt kan det give god mening at give en personlig firmagave, der ikke holder sig inden for skattereglerne for reklamegaver. Særligt, hvis relationen til modtageren er vigtig for dit firma. For så kan du ende med, at firmaet tjener mange gange mere på at give en dyrere gave, end de 75 % af gavens værdi du ikke kan trække fra.
Personlige firmagaver til medarbejderne
Vælger du at give personlige firmagaver til medarbejderne, kan du trække både udgiften til gaven og momsen fra, hvis gavens formål er at anerkende medarbejdernes indsats i firmaet.
Til gengæld skal du sørge for, at gavens værdi ikke får medarbejderne til at modtage for mere end 1.300 kroner (2024-beløb) om året i firmagaver. For sker det, bliver medarbejderen beskattet af det samlede beløb, de har fået gaver for. Dog gælder det, at hvis årets firmajulegave holder sig under 900 kroner, bliver medarbejderen kun beskattet af de resterende gaver, de har modtaget fra firmaet i løbet af året.
Så sørg for at have styr på, hvor meget du giver gaver for til medarbejderne hen over året. Ellers risikerer du at give dem et uønsket skattesmæk. Og kan i øvrigt ikke trække mere end maksimumbeløbet fra. Altså, bliver både medarbejderne og firmaet ”straffet”, hvis du giver for meget.
Er du klar til at vælge personlige firmagaver?
Nu har du fået nogle ideer til, hvordan du kan maksimere personliggørelsen af personlige firmagaver ved at tænke et personligt element ind i alt fra selve gaven over kort og indpakning og til overrækkelsen af gaven. Samt fået nogle ideer til personliggjorte firmagaver til andre end de traditionelle interessenter – og hvilke skattemæssige overvejelser, du bør gøre dig.
Altså burde du nu være klar til at vælge den eller de personlige firmagaver, som du skal bruge i din virksomhed.
Har du svært ved at finde den rigtige firmagave? Eller vil du have et overblik over mulighederne?
Så rul op til oversigten øverst på siden, tjek mulighederne ud, og køb hos udvalgte danske webshops, som er kendt for deres høje kundetilfredshed og gode score på TrustPilot.
